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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation d'eau et de gaz et basé à VILLENEUVE D ASCQ (59491), en CDI un Assistant Administratif comptable (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Il valorise l'esprit d'équipe et encourage le développement professionnel de ses collaborateurs. Vos principales missions seront : - facturation clients - gestion des marchés publics comme privés - gestion administrative et relationnel avec les fournisseurs/clients - mise en place et suivi des cautions et garanties de paiement - mise à jour des logiciels clients Profil : - De formation BAC+2 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable, et lié aux marchés publics - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon élément d'une équipe - Rigoureux, organisé et doté d'une grande capacité d'analyse - Fiabilité et précision dans l'exécution des tâches Compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Grand-Fayt, 59, Nord, Hauts-de-France

L'Atelier Amélie Fontaine est une plateforme de conception architecturale, urbaine et paysagère basée au cœur de l'Avesnois, à côté de Maroilles. Les projets sont des constructions biosourcées, qui s'intéressent aux questions des ressources locales (bois d'essences régionales - isolation paille - terre crue -.) et participent à l'adaptation écologique. L'atelier a reçu plusieurs prix et trophées pour ses projets dans le territoire des Hauts-de-France (Crèche de Villereau, Ferme pédagogique de Rieulay, Ecole de Gommegnies). Les bureaux sont situés dans une ancienne ferme entourée du bocage. L'Atelier recherche un.e Assistant.e de Direction pour travailler en collaboration avec l'équipe d'architectes (10 personnes). Missions - Secretariat de direction - Gestion de la matériauthèque - Comptabilité - Facturation - Suivi de la comptabilité des chantiers - Suivi RH - Réalisation des dossiers de candidature - Compétences - Communication / rédaction / transmission information - Rigueur / sens de l'organisation / précision dans le travail - Maitrise des logiciels suite Office + suite Adobe - Esprit d'équipe et collaboration Temps plein ou mi-temps à discuter

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DUNKERQUE GREENJOBS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Chargé d'opérations administratives (H/F) - établissement des factures et suivi des paiements ; - relations avec la banque et le cabinet comptable (engagement des dépenses et enregistrement des factures reçues) - suivi administratif des RH ; - établissement des bulletins de paie, des déclarations sociales, relations avec les caisses de cotisations sociales et veille sur la législation du travail (logiciel Spaietacle) ; - engagement des dépenses et suivi des budgets de chaque projet en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - établissement des contrats, conventions et déclarations liées à l'organisation des projets ; - relations avec l'assurance, les partenaires et prestataires en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - participation à l'organisation des conseils d'administration et assemblées générales (ordres du jour, invitations, PV). - De formation supérieure dans l'administration culturelle et/ou expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des cadres réglementaires d'une association, de l'organisation de projets et[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque, ..; - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loon-Plage, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Dunkerque recherche pour l'un de ses clients un déclarant en douane (H-F). Vos missions : - Préparer, examiner et soumettre les déclarations douanières (import/export) dans les délais impartis - Vérifier l'exactitude des documents nécessaires (factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine ...) - Pointer et réclamer les demandes de corrections si nécessaires en étant le plus proactif possible afin de minimiser les délais - Assurer le suivi des expéditions et résoudre les problèmes liés au dédouanement en coordination avec les transporteurs et les autorités douanières - Maintenir à jour les bases de données liées aux importations et exportations pour garantir la traçabilité - Etablir et transmettre les certificats de destructions, non-commercialisation - Valider les factures afin d'assurer une conformité et une fiabilité dans les prestations encodées vers le service comptabilité. Votre profil : - Diplôme Bac+2 minimum en commerce international, transport & logistique ou équivalent - Expérience souhaitée en douane ou en transit - Bonne connaissance des réglementations douanières et des régimes particuliers (import/export, incoterms) - Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Automobile - Moto

Steenvoorde, 59, Nord, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi située à Hazebrouck recherche un APPRENTI ASSISTANT GESTION PME/PMI (H/F) pour un garage automobile situé sur le secteur de STEENVOORDE (59). Vos missions: Accueil physique et téléphonique des clients ; Gestion de la facturation ; Gestion des dossiers de vente des véhicules ( facturation, préparation des dossiers de carte grise) ; Gestion des relances clients ; Préparation et saisie des factures en comptabilité ; Gestion du personnel ( absences, congés) ; Gestion de la communication externe. Votre profil : Vous préparez un diplôme de niveau BAC+2/3 type BTS Gestion de la PME ou licence pro gestion PME. Votre rythme d'alternance est de 1 semaine de formation/ 3 semaines d'entreprise. Vous êtes polyvalent et êtes capable de prendre des initiatives. Vous avez un bon sens relationnel et des compétences de communication. Vous êtes rigoureux et efficace, et savez prendre rapidement des décisions en cas d'imprévus.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : - Gestion administrative (réception des appels téléphoniques, courriers.....) - Gestion des tâches courantes de comptabilité et de paie - Assurer la préparation des documents comptables (factures, saisie) avant transfert vers le cabinet comptable - Préparation des éléments de paie (kms, heures supplémentaires, congés......) avant transfert vers le cabinet comptable - Etre en relation avec le cabinet comptable - Participer à l'élaboration du budget et du compte administratif Compétences techniques : - Maitrise du pack office et SAGE Compta/paie

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché.e à la Direction innovation et cohésion sociale, sous l'autorité hiérarchique du responsable du Service Insertion Emploi, le/ la gestionnaire des fonds européens : Assure la gestion des dossiers présentés dans le cadre des programmes nationaux 2021-2027, le suivi des subventions globales FSE insertion professionnelle et sociale au titre de la cohésion sociale, Contribue aux approches de contrôle interne de la direction en lien avec le contrôleur de gestion en poste de la Direction Générale et l'optimisation des fonds européens en lien avec la responsable des financements extérieurs. Domaine 1 : Gestion administrative et financière Dans le cadre de l'activité du PLIE : - Participer à la rédaction des appels à projets FSE du PLIE, - Assurer l'ensemble des tâches de gestion liées aux dossiers de demande de subvention sur toutes les étapes du dossier de la recevabilité de la demande à la réalisation du contrôle de service fait, - Elaborer les maquettes financières prévisionnelles et réalisées des programmations, - Assurer le suivi administratif global des dossiers (tenue de documents, conventionnement, archivage.), - Assurer le suivi du renseignement des indicateurs[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre association compte 12 établissements et accompagne près de 1 500 membres bénéficiaires. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Chargée(e) d'Insertion en CDD de 5 mois. Description du poste MISSION GENERALE : Faire vivre, dans son fonctionnement au quotidien avec les autres salariés et les membres bénéficiaires, le lieu d'entraide et d'activités. Conseiller, orienter et accompagner les membres bénéficiaires dans leur insertion sociale et professionnelle. Assurer le suivi de l'activité et développer les relations avec les partenaires et les employeurs. Vos missions sont les suivantes : - La co-animation de l'ensemble des activités du CLUBHOUSE : accueil, intégration des nouveaux membres, activités liées à l'emploi, gestion des locaux, activités autour des repas, comptabilité etc. - La mise en œuvre et le suivi de certaines activités et missions transversales du CLUBHOUSE - L'animation du collectif des membres - L'accompagnement des membres dont vous serez référent(e) dans leur réinsertion socioprofessionnelle - Les relations avec les partenaires du CLUBHOUSE intervenant sur la réinsertion sociale et professionnelle - Le compte rendu régulier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Leers, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise LOG'S est une entreprise spécialisée dans la prestation logistique sur-mesure pour les secteurs du e-commerce, du retail et de l'industrie. Créée en 2002 par Franck Grimonprez, qui en est toujours le président, son siège social est basé à Lesquin, dans le Nord de la France. LOG'S offre à tous ses clients un accompagnement quotidien, global et personnalisé pour répondre à toutes leurs problématiques de logistique, d'investissement, d'immobilier, de process et d'innovation. LOG'S compte aujourd'hui 43 sites en France et à l'international pour une surface exploitée de plus de 1 250 000 m² d'entrepôts. Depuis sa création il y a 20 ans, LOG'S connaît une évolution soutenue et compte aujourd'hui 3 300 collaborateurs. Depuis 2022, LOG'S est une marque du groupe DERET qui compte désormais plus de 200 clients, 2 millions de m² d'entrepôts, pour un CA de 500 millions d'euros. Poste Nous recherchons un Assistant administratif RH et comptabilité dans le cadre d'un CDD minimum de 5 mois pour notre site basé à Leers. Rattaché au Responsable RH de site, vous aurez pour missions de : * Assurer le suivi des pointages et des horaires via notre outil de gestion des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Présentation de l'association Depuis 1997, Ensemble Autrement agit sur la Métropole Lilloise en accompagnant des personnes en situation de handicap psychique. Notre mission : favoriser leur inclusion sociale et leur épanouissement personnel grâce à des services adaptés à leurs besoins. 130 salariés œuvrent chaque jour auprès de plus de 400 personnes. L'association s'organise autour de trois pôles : Aide à domicile, Vie sociale et Habitat. Nos valeurs : Respect des droits et libertés individuelles. Promotion de l'inclusion et du libre choix de vie. Innovation sociale, coopération et partenariat. Amélioration continue de la qualité de vie au travail. Pour nos équipes, nous proposons un environnement de travail bienveillant, des formations internes, des immersions sur le terrain et des parcours de montée en compétences. L'humain est au cœur de nos actions. Description du poste Dans le cadre de son développement, l'association Ensemble Autrement recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI temps plein. Au sein d'une équipe dynamique, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de plusieurs services. Vos missions principales : 1. Assistanat[...]

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