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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client, PME Industrielle, acteur majeur dans son secteur, recherche pour accompagner son développement son : Assistante Administrative RH et Comptable H/F Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous avez la charge d'effectuer le suivi de la comptabilité au quotidien ainsi que l'administratif général et RH. Vos principales missions sont : COMPTABILITE : - Saisie et règlement des factures fournisseurs - Suivi des créances et saisie des règlements clients. - Révision des comptes fournisseurs et clients - Pointage, lettrage et analyse des comptes généraux et tiers RH : - Saisie des variables de paie et contrôle - Ecritures comptable de payes et de charges sociales - Gestion du personnel : Création de salarié, mutuelle, médecine du travail, absences maladies... D'autres missions administratives pures pourront vous être confiées. Votre profil : De formation Bac +2/3 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience en comptabilité et en en gestion administrative RH. Vous maîtrisez le Pack Office, et particulièrement Excel. Vous connaissez également les logiciels de traitement comptable et paie (idéalement Silae). Polyvalent, rigoureux, précis, vous[...]

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Responsable service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Vous intègrerez un service de 10 personnes au sein de la comptabilité clients et aurez un portefeuille clients dont vos missions principales[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Sars-et-Rosières, 59, Nord, Hauts-de-France

Afin d'apporter un service toujours plus performant et adapté aux attentes de ses adhérents, l'Unep souhaite conforter l'activité et l'organisation de sa Délégation Régionale Hauts-de-France en recrutant un-e Assistant-e régional-e à temps plein (35h). Polyvalent-e, vous serez chargé-e d'accompagner la déléguée régionale dans : - les activités administratives, de secrétariat et de comptabilité courante : accueil téléphonique, prise de messages, comptes rendus, emailing, classement et archivage, facturation, encaissement, relances paiements. - le suivi de l'activité commerciale : actions de prospection, renouvellements et demandes d'adhésion (vérification documentaire, prise de contacts et de RDV, actualisation de la base de données clients CRM.) - l'organisation d'actions de proximité au bénéfice des entrepreneurs adhérents : demandes de devis, réservations, suivi des inscriptions, relances. - la réalisation de missions de communication : mise à jour du site internet, mise en forme de Powerpoint, invitations, newsletters, diffusion de l'information. Niveau requis : Bac+2 Assistant-e de Direction / Assistant-e de gestion en PME / Assistant-e administratif-ve ou commercial-e[...]

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Office manager

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

DEALINKA crée un nouveau poste au sein de son équipe ! Rejoignez-nous en tant qu' « Office Manager » à Valenciennes dans le nord. Qui sommes-nous ? Véritable ambassadeur d'un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine. DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus. Elle développe une plateforme de mise en relation entre entreprises disposant d'un stock d'invendus et des associations en attente de dons. Pour accompagner notre développement, nous renforçons nos équipes. Nos valeurs ? Solidarité, ambition, bienveillance, diversité, innovation et responsabilité. Poste : L'objectif est d'assister les responsables de services de DEALINKA et de les décharger de certaines fonctions administratives. L'office manager est en particulier chargé de la gestion des opérations administratives. En relation direct avec l'ensemble des services de l'entreprise et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, vous aurez pour mission de : - assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentre sur les missions commerciales et managériales ; - réceptionner, traiter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous intégrez une équipe pour apporter votre soutien sur différentes taches : Gestion RH : . Préparation des contrats de travail, rédaction des avenants . Gestion des dossiers du personnel . Suivi et gestion des absences (maladie, accident du travail, congés, autres) . Suivi des dossiers des organismes externes (médecine, mutuelle, formation, etc.) . Traitement et rédaction des différents courriers et documents . Accompagnement RH opérationnel Assistanat et administratif : . Apporter un soutien administratif à l'agence, . Gérer le dispatching des mails et courriers reçus . Effectuer diverses tâches administratives pour la Direction . Aide à la comptabilité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

DEALINKA crée un nouveau poste au sein de son équipe ! Rejoignez-nous en tant qu' « Office Manager » à Valenciennes dans le nord. Poste : L'objectif est d'assister les responsables de services de DEALINKA et de les décharger de certaines fonctions administratives. L'office manager est en particulier chargé (e) de la gestion des opérations administratives. En relation direct avec l'ensemble des services de l'entreprise et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, vous aurez pour mission de : - assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentrent sur les missions commerciales et managériales ; - réceptionner, traiter et archiver le courrier ; - réceptionner les appels téléphoniques (standard téléphonique) ; Assurer l'accueil physique des visiteurs; - gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi et la validation des demandes d'achats mises en place; - assurer la gestion administrative des services selon les besoins ; - transmettre les informations importantes au service comptabilité ou des ressources humaines ; - servir d'intermédiaire entre la direction, les managers et le personnel ; - organiser les événements[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Genech, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Syndicat d'Élevage du Cheval Trait du Nord (SECTDN) est l'organisme national de sélection agréé par le Ministère de l'agriculture de la race équine Trait du Nord. Conformément à son objet et ses statuts, il réunit et rapproche éleveurs et utilisateurs de chevaux Trait du Nord. Il œuvre à l'orientation de la sélection de la race et assure la tenue du livre généalogique. Il organise les concours d'élevage et d'utilisation. Il regroupe les personnes ayant des intérêts communs à défendre la commercialisation de leurs produits ayant attrait à la race. Il est une interface vis-à-vis de contacts extérieurs et assure la promotion et l'animation de la race. Il travaille en collaboration avec les organismes en rapport avec ses prérogatives. Il a notamment engagé un partenariat privilégié avec la Région Hauts-de-France par le biais de Plans de Sauvegarde et de Valorisation (PSV) du cheval Boulonnais et du Trait du Nord successifs. Le Plan actuel couvre la période 2023-2026. Missions : - Il prépare les réunions avec le Président et le Bureau et en assure, à la demande, le secrétariat. - Il prépare les dossiers de demande de subventions et les rapports d'activités. - Il est garant[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez Adecco Tertiaire Lille ! Nous recrutons pour notre client, expert en construction de charpentes basé à Lesquin, un(e) Agent de Facturation (H/F) motivé(e) et talentueux(se). Si vous rêvez d'évoluer dans une entreprise où performance rime avec bienveillance, cette opportunité est faite pour vous ! . Vos missions principales. En collaboration directe avec le conducteur de travaux, vos responsabilités incluront : Gestion administrative et facturation. - Ouverture de comptes et création de commandes clients. - Enregistrement des moyens de paiement. - Validation des acomptes en début de chantier. Suivi financier. - Pointage des règlements et saisie des avis de virement. - Relances téléphoniques. - Émission et gestion de la facturation clients. Ce que nous vous proposons. - Type de contrat : - Contrat initial d'un mois, renouvelable jusqu'à 3 mois, avec possibilité d'embauche en CDI. - Horaires : - 39h/semaine - Lundi au jeudi : 8h - 12h et 13h - 17h. - Vendredi : 8h - 12h et 13h - 16h. - Rémunération : - Salaire brut : Entre 2 000 € et 2 300 € selon expérience. - Tickets restaurant : 8 €/unité, pris en charge à 60 % par l'entreprise. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein de la Direction des Opérations au pôle facturation, vous assurez la conformité et la précision des informations. Vous jouez un rôle clé dans la relation avec l'ensemble des clients, patients, et partenaires externes (caisses d'assurances maladie, mutuelles) d'ALMADIA. Rattaché au service de la Relation Clients/Patients, vous aurez pour principales missions : - Gestion de la facturation : Participer au processus de facturation des produits et services de l'entreprise, tout en assurant la conformité aux règles en vigueur dans le secteur de la santé. - Interactions externes : Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers (facturation, remboursements, ordonnances, rejets, relances clients), en collaboration avec les caisses, mutuelles et organismes de recouvrement, tout en prenant en charge les appels et en garantissant un service client de qualité. - Traitement des données de santé : Veiller à la précision et à la sécurité des données de santé des patients, dans le respect des réglementations en vigueur concernant la confidentialité et la gestion des données sensibles, et assurer la télétransmission des dossiers. - Collaboration interservices : Travailler[...]

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Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Emploi Assurances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. Description du poste Vous rejoindrez les équipes de gestion de Lille et produirez des analyses juridiques en vue du règlement des dossiers sinistres amiables tout en veillant à la satisfaction client. Plus précisément, vous serez en charge de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre d'Alternance : Secrétaire Administratif(ve) - Wake Up Success Rejoignez Wake Up Success ! Vous cherchez une opportunité en alternance pour développer vos compétences en administration tout en suivant une formation de qualité ? Wake Up Success recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) en alternance pour une durée de 12 mois, avec une prise de poste dès que possible ! Votre parcours : Vous serez en alternance au sein de WAKE UP SUCCESS qui vous accompagnera pour obtenir votre diplôme tout en développant des compétences pratiques sur le terrain. Vos missions au sein de Wake Up Success En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez un pilier dans la gestion administrative et organisationnelle de notre structure. Vos missions incluront : Accueil et relations clients : Gestion des appels téléphoniques et courriers électroniques. Accueil physique des visiteurs et partenaires. Support administratif : Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents administratifs. Gestion des plannings et organisation des réunions. Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données. Comptabilité et suivi financier : Préparation des factures et suivi[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Le vélodrome couvert régional Jean Stablinski (dit « Le STAB ») est un équipement sportif de la région Hauts-de-France situé au coeur du Parc des Sports de la ville de Roubaix, à proximité immédiate du vélodrome historique connu pour sa mythique arrivée du Paris-Roubaix. Inauguré en 2012, le STAB est une société publique locale dont les actionnaires sont la Région Hauts-de- France, le Département du Nord et la Ville de Roubaix. L'offre de services proposée est à la fois cycliste (sur piste, BMX), sportive (musculation, récupération) et évènementiel (séminaires, compétitions, team building, gala, conventions.). Directement rattaché(e) à la direction du Stab Vélodrome, le/la chargé(e) d'accueil et d'administratif a pour missions d'accueillir les différents publics du vélodrome : abonnés, entreprises, prestataires, fournisseurs, exploitants et être force de vente sur ces publics. Il sera également en charge d'une partie administrative en lien direct avec les collaborateurs du Stab. Activités principales du poste : **Accueil des publics - Gérer l'accueil physique de tous les publics (abonnés, entreprises, prestataires, etc.) : délivrance des tickets, tenue du vestiaire, gestion[...]

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Enseignement - Formation

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSIONS ET ACTIVITÉS - Missions du poste Le chargé des projets de recherche a pour mission principale d'accompagner, de conseiller et d'inciter les chercheurs et enseignants chercheurs dans le montage, la négociation et le suivi des projets de recherche nationaux, internationaux et particulièrement, européens et des contrats en découlant. - Encadrement L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la personne Responsable du pôle projets. Il exerce ses fonctions au sein des services centraux, à la Direction de la recherche et de la valorisation. - Activités principales Exercer une veille stratégique sur l'ensemble des opportunités de financements, notamment Européennes, et accompagner les demandes ; Assurer une veille règlementaire et juridique des instruments de financement et diffuser l'information (lecture des guides et participation aux sessions d'informations) ; Assurer un rôle de conseil dans le cadrage des projets en fonction de l'appel ciblé et de leur structuration au regard des critères d'évaluation dans l'objectif d'optimiser les candidatures, en particulier pour les projets en coordination ; Assurer le montage administratif et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

L'AGSS de l'UDAF, Association Départementale de Protection de l'Enfance et des Majeurs employant 660 salariés sur 25 sites, recherche pour son service de Protection des Majeurs de Valenciennes, un(e) Collaborateur Administratif (H/F) en CDD à temps complet. En lien avec le mandataire judiciaire, le collaborateur administratif exerce les missions de gestion administrative de dossier d'accès aux droits des personnes sous tutelle ou curatelle. Des notions de comptabilité et une connaissance des services prestations et du milieu institutionnel (CAF, CARSAT, ...) sont nécessaires, afin d'être immédiatement opérationnel(elle). Maîtrise du logiciel UNIT appréciée. Poste à pourvoir au plus tôt. Rémunération et reprise d'ancienneté en fonction de la CCN66.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

365IT recherche un(e) assistant(e) de direction souhaitant occuper un poste polyvalent. Missions principales Administration générale Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Réceptionner et trier le courrier. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations). Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.). Réaliser des commandes de matériel, fournitures, et consommables, et vérifier la conformité des livraisons. Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur vers les services concernés). Suivre les procédures d'appels d'offres. Assurer le suivi des projets internes. Ressources Humaines Participer à l'organisation logistique des recrutements. Réaliser un suivi administratif du personnel. Gérer les congés. Gérer les notes de frais. Assurer le paiement des salaires. Comptabilité Répondre aux questions du cabinet comptable. Participer[...]

photo Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Emploi Assurances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. Description du poste Vous rejoindrez les équipes de gestion de Lille et produirez des analyses juridiques en vue du règlement des dossiers sinistres amiables tout en veillant à la satisfaction client. Plus précisément, vous serez en charge de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Association Reconnue d'Intérêt Général, l'AGSS de l'UDAF du Nord est à la tête de quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. Pour renforcer notre Service de Protection des Majeurs à Cambrai, nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) Tutélaire motivé(e) et engagé(e) pour un contrat à durée déterminée de remplacement, à temps complet. Vos missions : En étroite collaboration avec le mandataire judiciaire, vous assurerez la gestion administrative des dossiers d'accès aux droits pour les personnes sous tutelle ou curatelle, un rôle aussi crucial qu'enrichissant. Profil recherché : Compétences en comptabilité et bonne connaissance des services de prestations et du milieu institutionnel (CAF, CARSAT, ...). Maîtrise du logiciel UNIT est un plus. Diplôme de niveau Bac+2 ou équivalent apprécié. Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez à cœur de défendre les droits des majeurs protégés. Ce que nous offrons : Poste à pourvoir dès que possible pour une expérience professionnelle valorisante dans un environnement humain et solidaire. Rémunération attractive selon la convention collective applicable. Un cadre[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Aulnoye-Aymeries, 59, Nord, Hauts-de-France

La Coopérative Jeunesse de Services (CJS) vise l'entreprenariat coopératif et accompagne des jeunes dans la mise en place de leur propre entreprise pour offrir des services sur le territoire, pour les initier au fonctionnement démocratique d'une entreprise, à l'organisation collective du travail, à la gestion coopérative et au fonctionnement du marché. L'activité de la CJS est hébergée par une Coopérative d'Activités et d'Emploi (Association A Petits Pas) et le porteur du projet CJS Sambre Avesnois est le CSC municipal La Florentine. Dans ce cadre, La Florentine recherche 2 animateurs/trices pour le développement de la CJS en CDD de 3 mois de début Juin 25 à fin Aout 25. # Dans un premier temps (en juin), les animateur.ice.s auront pour missions : - De suivre une formation obligatoire du 2 au 8 juin 2025 en Normandie pour appréhender toutes les facettes de la CJS et se former à la pédagogie coopérative, au travail avec les acteurs économiques et sociaux du territoire et découvrir le fonctionnement d'une Coopérative d'Activités et d'Emploi - De faire connaissance avec l'ensemble des partenaires de la CJS et leur(s) référent(s) direct(s) - De contribuer à la mise[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Transport

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Fondé en 1908, le Groupe ZIEGLER compte aujourd'hui parmi les leaders européens dans le métier de l'organisation du transport multimodal et de la logistique. Au quotidien, l'entreprise laisse place à la créativité et à l'innovation et permet la mise en place de projets ainsi que la montée en compétence collective. Ziegler a traversé les années en mettant les enjeux clients au cœur de sa stratégie en offrant qualité de services, solutions de transports sur-mesure et innovantes tout en préservant son indépendance. Nos valeurs : #Authenticité : Valeurs familiales, Passion, Respect #Expertise : Savoir-faire, Proximité, Qualité #Entrepreneuriat : Flexibilité, Créativité, Innovation #Fiabilité : Conformité, Conscience écologique, Bonne gouvernance d'entreprise Index de l'égalité professionnelle de Ziegler France : 93/100 Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons notre futur(e) Opérateur de saisie H/F afin de rejoindre le service comptabilité au siège de Roncq (59). Vos défis à relever : Contrôler les éléments transmis avant de les saisir Saisir des données issues de différents types de documents : documents de transports, documents comptables,[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Contexte : sous la directive des élus, la/le Secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vos missions : - Vous accueillez et renseignez la population et instruisez les dossiers de l'état civil, les élections, l'urbanisme et l'aide sociale. - Vous préparez, mettez en forme et suivez l'exécution du budget. - Vous suivez les marchés publics et les subventions. - Vous gérez la comptabilité (engagements de dépenses et titres de recettes), la gestion du personnel (carrières, gestion du temps, paie). - Vous animez les équipes et organisez les services. - Vous gérez le patrimoine communal et suivez les travaux. - Vous avez la gestion des services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, services techniques..). - Vous gérez et développez les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Qualités professionnelles requises : Vous connaissez les domaines de compétences des communes et leur organisation, le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme, les procédures[...]

Ressources supplémentaires