photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Temps de Vie, Association loi 1901 (3200 collaborateurs et 8000 bénéficiaires) développant dans la région Hauts de France et le département du Var, la gestion d'établissements et de services dans les champs de l'accompagnement des personnes âgées, de la santé, de la protection de l'enfance, de la famille et des adultes, recrute : Un Comptable - Agent administratif en CDD à temps partiel 28h/semaine (0.80ETP) Pour l'EHPAD La résidence « Le Clos Fleuri » à SAINT ANDRE LEZ LILLE Etablissement de 71 lits en hébergement permanent Dont 11 places en unité de vie protégée Et un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) de 14 places Description du poste : Sous l'autorité du gestionnaire, le comptable - agent administratif gère le suivi comptable et administratif des résidents, ainsi que la facturation de l'établissement. Vos principales missions : - Vous assurez la gestion administrative des admissions des résidents : analyse des dossiers, préparation des contrats de séjour et des pièces administratives, organisation des rencontres avec les familles et suivi des dossiers sociaux (APA, APL, aide sociale). - Vous suivez les dossiers administratifs des résidents, en lien avec[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wambrechies, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client est spécialisé dans la mise sous pli, la mise sous enveloppe, ainsi que la dépose et le collage d'échantillons et/ou objets pour différentes marques / entreprises. Dans le cadre d'un renfort du service comptable, notre client recherche un(e) comptable rigoureux(se) et méthodique pour une mission en intérim à raison d'une journée par semaine. À propos de la mission - Saisie et enregistrement des factures - Vérification et contrôle des écritures comptables - Gestion et suivi des paiements - Utilisation du logiciel Sage (obligatoire) Rémunération & Avantages Rémunération : 15,00 EUR - 17,00 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 7 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 18,15EUR - 20,57EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation Horaires flexibles (7h à répartir sur la journée) Mission idéale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation d'eau et de gaz et basé à VILLENEUVE D ASCQ (59491), en CDI un Assistant Administratif comptable (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Il valorise l'esprit d'équipe et encourage le développement professionnel de ses collaborateurs. Vos principales missions seront : - facturation clients - gestion des marchés publics comme privés - gestion administrative et relationnel avec les fournisseurs/clients - mise en place et suivi des cautions et garanties de paiement - mise à jour des logiciels clients Profil : - De formation BAC+2 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable, et lié aux marchés publics - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon élément d'une équipe - Rigoureux, organisé et doté d'une grande capacité d'analyse - Fiabilité et précision dans l'exécution des tâches Compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Grand-Fayt, 59, Nord, Hauts-de-France

L'Atelier Amélie Fontaine est une plateforme de conception architecturale, urbaine et paysagère basée au cœur de l'Avesnois, à côté de Maroilles. Les projets sont des constructions biosourcées, qui s'intéressent aux questions des ressources locales (bois d'essences régionales - isolation paille - terre crue -.) et participent à l'adaptation écologique. L'atelier a reçu plusieurs prix et trophées pour ses projets dans le territoire des Hauts-de-France (Crèche de Villereau, Ferme pédagogique de Rieulay, Ecole de Gommegnies). Les bureaux sont situés dans une ancienne ferme entourée du bocage. L'Atelier recherche un.e Assistant.e de Direction pour travailler en collaboration avec l'équipe d'architectes (10 personnes). Missions - Secretariat de direction - Gestion de la matériauthèque - Comptabilité - Facturation - Suivi de la comptabilité des chantiers - Suivi RH - Réalisation des dossiers de candidature - Compétences - Communication / rédaction / transmission information - Rigueur / sens de l'organisation / précision dans le travail - Maitrise des logiciels suite Office + suite Adobe - Esprit d'équipe et collaboration Temps plein ou mi-temps à discuter

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions générales Missions principales confiées à l'agent : -Assurer le mandatement de l'établissement -Assurer les missions de comptabilité générale et d'analyse de gestion -Accompagner les cadres du service chargés de la comptabilité générale Description des missions et activités du poste : -Réaliser l'ensemble du mandatement sur l'ensemble des budgets, valider les annulations et traiter les rejets - Réceptionner les factures provenant des différents services (DPHL, DRH, DII, DTSI, Pharmacie, DG, frais de séjour) - Vérifier les liquidations (renvoi des factures aux services concernés en cas de dossier incomplet ou erroné ; vérification des pièces comptables : RIB, pièces marchés.) - Enregistrement des emprunts - Etablir et passer les écritures d'ordres - Contrôler, passer les écritures relatives aux DENM et assurer le suivi pour la DAF et les autres centres de gestion - Enregistrer les opérations de fin d'exercice (Stock, Amortissement, DENM, RBA, Provision, CCA.) - Enregistrer les facturations liées à la DAF (relatives aux patients et d'ordre confidentiel) - Mettre à jour les tableaux de suivis suite aux enregistrements comptables (mise à disposition, kiné, facturations[...]

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Enseignement - Formation

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSIONS ET ACTIVITÉS - Missions du poste Le chargé des projets de recherche a pour mission principale d'accompagner, de conseiller et d'inciter les chercheurs et enseignants chercheurs dans le montage, la négociation et le suivi des projets de recherche nationaux, internationaux et particulièrement, européens et des contrats en découlant. - Encadrement L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la personne Responsable du pôle projets. Il exerce ses fonctions au sein des services centraux, à la Direction de la recherche et de la valorisation. - Activités principales Exercer une veille stratégique sur l'ensemble des opportunités de financements, notamment Européennes, et accompagner les demandes ; Assurer une veille règlementaire et juridique des instruments de financement et diffuser l'information (lecture des guides et participation aux sessions d'informations) ; Assurer un rôle de conseil dans le cadrage des projets en fonction de l'appel ciblé et de leur structuration au regard des critères d'évaluation dans l'objectif d'optimiser les candidatures, en particulier pour les projets en coordination ; Assurer le montage administratif et[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Marcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

L'attaché-e culturel-le prend en charge et s'assure du suivi du développement des étapes d'application des projets mis en œuvre par l'association et développe la visibilité des actions de l'association. Il ou elle contribue et participe à l'animation générale de la vie de l'association. Met en œuvre les actions nécessaires pour porter les actions de l'association à la connaissance du public du territoire. Les missions relatives au poste sont les suivantes : - Suivre les tâches en lien avec la programmation annuelle, en collaboration avec les communes du territoire et les partenaires, répondant aux demandes, contraintes et publics concernés - Participer aux réunions liées aux actions - S'assurer de la médiation des actions menées par l'association (résidences, actions culturelles, spectacles, festival.) - Investir les relations avec les structures partenaires, les artistes et le public - Découvrir et rechercher de spectacles dans le département - Mettre en place une veille active sur le secteur culturel - Accueillir des équipes techniques, artistes, bénévoles, public - Appuyer la coordinatrice dans la recherche et la réponse aux appels à projets - Modérer les réseaux[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre association compte 12 établissements et accompagne près de 1 500 membres bénéficiaires. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Chargée(e) d'Insertion en CDD de 1 mois potentiellement renouvelable. Description du poste MISSION GENERALE : Faire vivre, dans son fonctionnement au quotidien avec les autres salariés et les membres bénéficiaires, le lieu d'entraide et d'activités. Conseiller, orienter et accompagner les membres bénéficiaires dans leur insertion sociale et professionnelle. Assurer le suivi de l'activité et développer les relations avec les partenaires et les employeurs. Vos missions sont les suivantes : - La co-animation de l'ensemble des activités du CLUBHOUSE : accueil, intégration des nouveaux membres, activités liées à l'emploi, gestion des locaux, activités autour des repas, comptabilité etc. - La mise en œuvre et le suivi de certaines activités et missions transversales du CLUBHOUSE - L'animation du collectif des membres - L'accompagnement des membres dont vous serez référent(e) dans leur réinsertion socioprofessionnelle - Les relations avec les partenaires du CLUBHOUSE intervenant sur la réinsertion sociale et professionnelle -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DUNKERQUE GREENJOBS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Chargé d'opérations administratives (H/F) - établissement des factures et suivi des paiements ; - relations avec la banque et le cabinet comptable (engagement des dépenses et enregistrement des factures reçues) - suivi administratif des RH ; - établissement des bulletins de paie, des déclarations sociales, relations avec les caisses de cotisations sociales et veille sur la législation du travail (logiciel Spaietacle) ; - engagement des dépenses et suivi des budgets de chaque projet en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - établissement des contrats, conventions et déclarations liées à l'organisation des projets ; - relations avec l'assurance, les partenaires et prestataires en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - participation à l'organisation des conseils d'administration et assemblées générales (ordres du jour, invitations, PV). - De formation supérieure dans l'administration culturelle et/ou expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des cadres réglementaires d'une association, de l'organisation de projets et[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque, ..; - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loon-Plage, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Dunkerque recherche pour l'un de ses clients un déclarant en douane (H-F). Vos missions : - Préparer, examiner et soumettre les déclarations douanières (import/export) dans les délais impartis - Vérifier l'exactitude des documents nécessaires (factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine ...) - Pointer et réclamer les demandes de corrections si nécessaires en étant le plus proactif possible afin de minimiser les délais - Assurer le suivi des expéditions et résoudre les problèmes liés au dédouanement en coordination avec les transporteurs et les autorités douanières - Maintenir à jour les bases de données liées aux importations et exportations pour garantir la traçabilité - Etablir et transmettre les certificats de destructions, non-commercialisation - Valider les factures afin d'assurer une conformité et une fiabilité dans les prestations encodées vers le service comptabilité. Votre profil : - Diplôme Bac+2 minimum en commerce international, transport & logistique ou équivalent - Expérience souhaitée en douane ou en transit - Bonne connaissance des réglementations douanières et des régimes particuliers (import/export, incoterms) - Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Automobile - Moto

Steenvoorde, 59, Nord, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi située à Hazebrouck recherche un APPRENTI ASSISTANT GESTION PME/PMI (H/F) pour un garage automobile situé sur le secteur de STEENVOORDE (59). Vos missions: Accueil physique et téléphonique des clients ; Gestion de la facturation ; Gestion des dossiers de vente des véhicules ( facturation, préparation des dossiers de carte grise) ; Gestion des relances clients ; Préparation et saisie des factures en comptabilité ; Gestion du personnel ( absences, congés) ; Gestion de la communication externe. Votre profil : Vous préparez un diplôme de niveau BAC+2/3 type BTS Gestion de la PME ou licence pro gestion PME. Votre rythme d'alternance est de 1 semaine de formation/ 3 semaines d'entreprise. Vous êtes polyvalent et êtes capable de prendre des initiatives. Vous avez un bon sens relationnel et des compétences de communication. Vous êtes rigoureux et efficace, et savez prendre rapidement des décisions en cas d'imprévus.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

PME de services (Formation, Conseil et Spectacle) recherche un.e Assistant.e administratif.ve et comptable. Les missions principales seront : - Suivi des dossiers de formations (Qualiopi) et de spectacles - Suivi des salariés et préparation des éléments de paie, et des contrats de sous-traitance - Saisie des factures et des éléments comptables sur Ebp gestion commerciale et comptabilité Sens du service, bon relationnel, connaissance des logiciels Ebp et de la suite Office Une expérience dans le suivi de dossiers spectacle et de formation serait un plus Pour candidater, envoyer votre CV et une lettre de motivation adaptée.

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi

Trith-Saint-Léger, 59, Nord, Hauts-de-France

CDD 35H par semaine pendant 3 mois avec possibilité de renouveler. Vous travaillerez avec une clientèle composée principalement de vacanciers pour laquelle vos missions seront de : - Accueil et conseil à la clientèle - Écoute et orientation commerciale des clients - Vente de produits et services - Réalise des ventes additionnelles - Mise en place de tous les éléments destinés à améliorer le service rendu à la clientèle (distributeurs de papiers, gants jetables, nettoyage des pare-brises, etc.) - Encaissements des ventes - Établissement de la comptabilité de la caisse en début et fin de quart, - Suivi des stocks - Relevé des compteurs et des stocks - Suivi de la maintenance des équipements du point de vente - Entretien et nettoyage du point de vente (pistes, abords, espaces de vente, réserves, etc.) - Réception et contrôle des livraisons de marchandises - Réassortiment des produits dans les espaces de vente - Participe à la réalisation d'inventaires - Maîtrise de l'utilisation des terminaux de paiement (cartes bancaires, cartes internes, imprimante automatique de chèque) - Maîtrise de l'encaissement en monnaie fiduciaire et du rendu de la monnaie - Mise en place des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : - Gestion administrative (réception des appels téléphoniques, courriers.....) - Gestion des tâches courantes de comptabilité et de paie - Assurer la préparation des documents comptables (factures, saisie) avant transfert vers le cabinet comptable - Préparation des éléments de paie (kms, heures supplémentaires, congés......) avant transfert vers le cabinet comptable - Etre en relation avec le cabinet comptable - Participer à l'élaboration du budget et du compte administratif Compétences techniques : - Maitrise du pack office et SAGE Compta/paie

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché.e à la Direction innovation et cohésion sociale, sous l'autorité hiérarchique du responsable du Service Insertion Emploi, le/ la gestionnaire des fonds européens : Assure la gestion des dossiers présentés dans le cadre des programmes nationaux 2021-2027, le suivi des subventions globales FSE insertion professionnelle et sociale au titre de la cohésion sociale, Contribue aux approches de contrôle interne de la direction en lien avec le contrôleur de gestion en poste de la Direction Générale et l'optimisation des fonds européens en lien avec la responsable des financements extérieurs. Domaine 1 : Gestion administrative et financière Dans le cadre de l'activité du PLIE : - Participer à la rédaction des appels à projets FSE du PLIE, - Assurer l'ensemble des tâches de gestion liées aux dossiers de demande de subvention sur toutes les étapes du dossier de la recevabilité de la demande à la réalisation du contrôle de service fait, - Elaborer les maquettes financières prévisionnelles et réalisées des programmations, - Assurer le suivi administratif global des dossiers (tenue de documents, conventionnement, archivage.), - Assurer le suivi du renseignement des indicateurs[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'association DELTA LILLE - Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) pour Personnes Âgées/Personnes Handicapées (247 patients) recrute un secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein ou 80%. Le secrétaire administratif facilite le travail de la Direction sur des activités administratives et sur le traitement d'informations. Interface auprès de divers interlocuteurs internes et externes, il est contributeur actif au sein du pôle administratif. Il/elle est responsable des tâches confiées et de leur réalisation dans les meilleurs délais. Il/elle participe aux différents projets de service et à la démarche d'amélioration continue. 1. Gestion de l'accueil physique et téléphonique avec les outils déployés et traitement informatif - Gestion de l'accueil physique et téléphonique : orientation des personnes vers l'interlocuteur adéquat et traçage des appels. - Traitement journalier des appels relatifs aux missions confiées. - Gestion des entrées et sorties du courrier : enregistrement sur le cahier de suivi - Rédaction, mise en forme , édition, transmission de courriers et documents administratifs - Gestion des cartes d'anniversaires, de décès envoyées aux personnes en[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre association compte 12 établissements et accompagne près de 1 500 membres bénéficiaires. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Chargée(e) d'Insertion en CDD de 5 mois. Description du poste MISSION GENERALE : Faire vivre, dans son fonctionnement au quotidien avec les autres salariés et les membres bénéficiaires, le lieu d'entraide et d'activités. Conseiller, orienter et accompagner les membres bénéficiaires dans leur insertion sociale et professionnelle. Assurer le suivi de l'activité et développer les relations avec les partenaires et les employeurs. Vos missions sont les suivantes : - La co-animation de l'ensemble des activités du CLUBHOUSE : accueil, intégration des nouveaux membres, activités liées à l'emploi, gestion des locaux, activités autour des repas, comptabilité etc. - La mise en œuvre et le suivi de certaines activités et missions transversales du CLUBHOUSE - L'animation du collectif des membres - L'accompagnement des membres dont vous serez référent(e) dans leur réinsertion socioprofessionnelle - Les relations avec les partenaires du CLUBHOUSE intervenant sur la réinsertion sociale et professionnelle - Le compte rendu régulier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Leers, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise LOG'S est une entreprise spécialisée dans la prestation logistique sur-mesure pour les secteurs du e-commerce, du retail et de l'industrie. Créée en 2002 par Franck Grimonprez, qui en est toujours le président, son siège social est basé à Lesquin, dans le Nord de la France. LOG'S offre à tous ses clients un accompagnement quotidien, global et personnalisé pour répondre à toutes leurs problématiques de logistique, d'investissement, d'immobilier, de process et d'innovation. LOG'S compte aujourd'hui 43 sites en France et à l'international pour une surface exploitée de plus de 1 250 000 m² d'entrepôts. Depuis sa création il y a 20 ans, LOG'S connaît une évolution soutenue et compte aujourd'hui 3 300 collaborateurs. Depuis 2022, LOG'S est une marque du groupe DERET qui compte désormais plus de 200 clients, 2 millions de m² d'entrepôts, pour un CA de 500 millions d'euros. Poste Nous recherchons un Assistant administratif RH et comptabilité dans le cadre d'un CDD minimum de 5 mois pour notre site basé à Leers. Rattaché au Responsable RH de site, vous aurez pour missions de : * Assurer le suivi des pointages et des horaires via notre outil de gestion des[...]

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